文書組組長
郭鈺涓 分機:2025 代理人:陳惠群
職掌內容 一、規畫全校文書處理業務。 二、文書處理辦法之訂定與修正。 三、本組相關文件之制定與修改繕打事宜。 四、本組預算編列。 五、機密函件登記轉陳。 六、負責公文管理系統(總收文、總發文、檔案室、系統管理、稽催管理)。 七、每月公文數量時效統計明細表之調製。 八、公文稽催成果管制統計表陳報。 九、公文稽催、印製各單位預期稽催單。 十、全校郵資之管制。 E-mail:bluesky@just.edu.tw 文書組(約聘人員)
陳惠群 分機:2012 代理人:郭鈺涓
職掌內容 一、電子公文系統收發公文的建檔繕打。 二、郵遞文件通知提領及郵資之登記、報表製作。 三、全校檔案歸檔登錄事項。 四、公文檔案的調閱與預期稽催。 五、轉退文的登錄處理。 六、全校公文及教職員生信件之收發。 七、文書組綜合業務之繕打處理。 E-mail:smilevalen@just.edu.tw