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總務處
歡迎光臨景文科技大學總務處  

 

文書組

文書組組長

陳渲瓔 分機:2016 代理人:陳惠群

職掌內容
一、規畫全校文書處理業務。
二、文書處理辦法之訂定與修正。
三、本組相關文件之制定與修改繕打事宜。
四、本組預算編列。
五、機密函件登記轉陳。
六、負責公文管理系統(總收文、總發文、檔案室、系統管理、稽催管理)。
七、每月公文數量時效統計明細表之調製。
八、公文稽催成果管制統計表陳報。
九、公文稽催、印製各單位預期稽催單。
十、全校郵資之管制。
E-mail:linin@just.edu.tw



文書組(約聘人員)

陳惠群 分機:2012 代理人:陳渲瓔

職掌內容
一、電子公文系統收發公文的建檔繕打。
二、郵遞文件通知提領及郵資之登記、報表製作。
三、全校檔案歸檔登錄事項。
四、公文檔案的調閱與預期稽催。
五、轉退文的登錄處理。
六、全校公文及教職員生信件之收發。
七、文書組綜合業務之繕打處理。
E-mail:smilevalen@just.edu.tw